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Assistenz CEO/Geschäftsführer (m/w/d)

Produzierendes Unternehmen

Nordrhein-Westfalen , zwischen Hagen und Wuppertal

Die Branche

Produzierendes Unternehmen

Der Standort

Nordrhein-Westfalen , zwischen Hagen und Wuppertal

Das Unternehmen

Hersteller von Fahrwerkskomponenten für Pkw- und Nutzfahrzeuge sowie Bahnprodukten

Die Aufgabe

Analysen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Projekte in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen wie z.B.:
– Aufbau Berichtswesen
– Organisation (einschl. gesellschaftsrechtliche Aspekte)
– Vision/Strategieentwicklung Gruppe
– Corporate Identity, Unternehmenspräsentation
– Führungskräfteentwicklung (Evaluation, Ziele, Bonus, Feedback, Karriere, Besetzung, …)
– Kunden- und Lieferantentage
– Projektmanagement und Initiativen (z.B. Innovationen)

Terminabsprachen, -kontrolle, -planung. Terminverfolgung von Vorgängen, die nicht im Sekretariat bearbeitet werden. Ansprechpartner für die Gruppenunternehmen, Beiratsmitglieder, Wirtschaftsprüfer, Berater, Banken, Juristen etc. für organisatorische und koordinierende Tätigkeiten. Sitzungen und Veranstaltungen intern und extern vorbereiten, organisieren und betreuen einschließlich erforderlicher Logistik für die Teilnehmer aus aller Welt. Mitwirkung an Vorbereitung/Durchführung von Beiratssitzungen einschließlich Erstellung der erforderlichen Unterlagen.

Führen von Schriftwechseln / Übersetzungen von Reden der Geschäftsleitung (deutsch /englisch/ deutsch)
Aufbereitung diverser monatlicher Kennzahlen. Erstellung MIS (monatliches Informationssystem) und Weiterleitung an die Gruppenunternehmen. Erstellung von Charts, Power-Point-Präsentationen

Führen der Personalakten der Geschäftsführer. Vorbereitung der Gehalts-abrechnungen inkl. Reisekostenabrechnungen für das Steuerbüro. Verwaltung der Gesellschaftsverträge, Gesellschafterbeschlüsse, Handelsregister- und Grundbuchauszüge, Jahresabschlüsse.

Führen und Verwaltung von Wiedervorlagen, Ablage, Anlage und Pflege von Kontakten und Terminen im Outlook

Das Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf sowie eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung. Aufgrund der internationalen Ausrichtung der Position werden sichere Englischkenntnisse (Wort und Schrift) erwartet

Persönlichkeit und Arbeitsstil: Es werden ein hohes Maß an Engagement/Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Zielorientiertheit, Loyalität, Verschwiegenheit und sicheres Auftreten erwartet.

Wenn Sie diese Position interessiert nehmen Sie bitte mit dem Ansprechpartner/in Kontakt auf. Sie erreichen uns Montag bis Freitag von 08:00 – 18:00 Uhr telefonisch unter der Rufnummer 06104-9481-0 persönlich oder senden Sie uns Ihre Email Adresse und Mobilnummer an die E-Mail Adresse des Beraters. Wir melden uns umgehend bei Ihnen. Vielen Dank für Ihr Interesse.